in case of emergency, good luck.
Топ-20 поглотителей времени
Отсутствие цели, нечеткая постановка цели, не та цель.
Неправильно расставленные приоритеты.
Привычка браться за все дела одновременно
Стремление сделать слишком много за один раз. Не рассчитаете силы, будет ниже эффективность
работы.
Отсутствие плана достижения цели.
Отсутствие плана на день, распорядка дня.
Личная неорганизованность, «заваленный» рабочий стол.
Неразбериха в документах, неправильное хранение информации.
Недостаточное разделения труда, выполнение чужой работы, неспособность сказать «нет».
Информационные «дыры». Собирайте информацию по важному делу заранее и с избытком.
Отсутствие самодисциплины.
Неумение довести дело до конца, потеря интереса.
Неэффективные совещания.
Обсуждение сложных вопросов без надлежащей подготовки.
Привычка откладывать «на потом».
Желание знать все детали, прежде чем действовать.
Спешка, нетерпение.
Отсутствие контроля за тем, что было делегировано.
Слишком частые поездки.
Личные встречи по вопросам, которые можно решить по телефону.
Отсутствие цели, нечеткая постановка цели, не та цель.
Неправильно расставленные приоритеты.
Привычка браться за все дела одновременно
Стремление сделать слишком много за один раз. Не рассчитаете силы, будет ниже эффективность
работы.
Отсутствие плана достижения цели.
Отсутствие плана на день, распорядка дня.
Личная неорганизованность, «заваленный» рабочий стол.
Неразбериха в документах, неправильное хранение информации.
Недостаточное разделения труда, выполнение чужой работы, неспособность сказать «нет».
Информационные «дыры». Собирайте информацию по важному делу заранее и с избытком.
Отсутствие самодисциплины.
Неумение довести дело до конца, потеря интереса.
Неэффективные совещания.
Обсуждение сложных вопросов без надлежащей подготовки.
Привычка откладывать «на потом».
Желание знать все детали, прежде чем действовать.
Спешка, нетерпение.
Отсутствие контроля за тем, что было делегировано.
Слишком частые поездки.
Личные встречи по вопросам, которые можно решить по телефону.
«В пределах группы или ряда некоторая малая часть является более важной, чем ее относительный вес в этой группе».
Принцип Парето в бизнесе и жизни:
20% клиентов (товаров) приносят 80% оборота или прибыли;
80% усилий (многочисленные второстепенные проблемы) приносят 20% результата и наоборот;
20% ошибок вызывают 80% потерь и наоборот;
20% компонентов определяют 80% стоимости готового изделия;
80% времени телефонных разговоров приходится на 20% людей, с которыми ты разговариваешь в течение года;
20% ковра изнашиваются на 80%.
Начинать день с позитивным настроением
Хорошо позавтракать и без спешки - на работу
Перепроверка плана дня
Вначале - ключевые задачи
Приступать без раскачки
Заниматься сложными и важными делами с утра
Правила основной части дня:
Влиять на фиксацию сроков
Контролировать время и планы
Отклонять дополнительно возникающие неотложные проблемы
Избегать незапланированных импульсивных действий
Своевременно делать паузы/соблюдать размеренный темп
Небольшие однородные задачи выполнять сериями
Рационально завершать начатое
Желание знать все детали, прежде чем действовать
'эти два пункта не противоречат друг другу? О_о